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| El equipo del Archivo Histórico: Carmen Gloria Duhart (jefa), Roberto Mercado, Karin Schmutzer, Ruby Venegas, Manuel Verdejo, Sandra Riveros y Carlos Davis. |
El "Tratado de Amistad, Comercio y Navegación" entre la República de Chile y su Majestad el Rey de Cerdeña del 28 de junio de 1856, la destinación diplomática de Mariano Egaña a Gran Bretaña en el año 1857 (una de las primeras designaciones en el exterior), además de correspondencia de Pablo Neruda, Gabriela Mistral y otros "Escritores Diplomáticos", son algunos de los documentos a los que se puede acceder en el Archivo General Histórico de la Cancillería.
Este registro nacional es responsable de organizar, custodiar y dar a conocer la documentación de carácter histórica del Ministerio de Relaciones Exteriores, permitiendo que valiosa información sea utilizada por los investigadores internos y externos. El Archivo cuenta con expedientes de gran valor sobre la historia diplomática, consular y limítrofe de Chile desde 1817 hasta 1951.
El patrimonio documental de este registro está contenido en 3.000 metros lineales de documentación custodiada en el depósito con una superficie de 400 metros cuadrados. La información ha sido ordenada cronológicamente, clasificada y descrita de acuerdo a su procedencia, esto es según Embajadas, Consulados o instituciones nacionales. La documentación se clasifica en pública, reservada y secreta. En este caso, se puede acceder a los documentos que tengan una antigüedad mayor a 20 años.
Cada año a través de una circular el Archivo General Histórico solicita a las Direcciones del Ministerio y a las diversas Embajadas y Consulados, facilitar documentos originales de correspondencia intercambiada con la Cancillería local (Notas verbales y Diplomáticas), efectuando una selección que incluya sólo las materias de mayor trascendencia, tales como Convenios, Tratados, Candidaturas y otros.
También se piden instrucciones y memorandos, cuyo contenido sea interesante conservar, correspondencia de las diferentes misiones con autoridades locales o personalidades y fotografías, diapositivas o cualquier otro documento iconográfico de interés.
Este registro es diariamente visitado por extranjeros, profesores o investigadores, quienes tienen a disposición medios como catálogos y listas de representantes diplomáticos, una pequeña biblioteca que contiene gran parte de las memorias de la Cancillería, una sala de investigación, servicio de fotocopias, las cuales deben ser previamente autorizadas, y copias digitales del Fondo Fotográfico.
Para acceder a la información, en caso de ser un investigador nacional, se necesita una carta de presentación del profesor guía, universidad o institución que patrocina el trabajo, indicando el motivo, el tema y años a consultar. Además, debe dejar establecido su compromiso de dejar una copia del resultado de la obra en el Archivo.
En caso de ser un investigador extranjero, rige la misma medida o en su defecto una carta del Consulado o Embajada correspondiente. Quienes quieran consultar información de los Fondos de Argentina, Bolivia o Perú, deberán pedir autorización a la Dirección de Fronteras y Límites.
Acceso vía Internet
El registro histórico también permite el acceso vía Internet. Poco a poco se ha comenzado a catalogar e ingresar los datos de cada volumen del Archivo a la base de datos que aparece en esta página.
Es así como esta base de datos cuenta con inventarios de fondos históricos desde 1817 hasta 1943, que corresponde a todos los países exceptuando los limítrofes. En el caso de Argentina, Perú y Bolivia, se pueden encontrar volúmenes fichados desde 1811 hasta 1980.
Asimismo, se encuentran allí la lista de los Ministros de Relaciones Exteriores, desde la creación de esta Secretaria de Estado y la nómina de los representantes Diplomáticos (en proceso de elaboración) Ministros Plenipotenciarios, Embajadores y Cónsules Nacionales y Extranjeros.
Básicamente se entregará en este espacio el índice o inventario de lo que contiene el archivo y cómo lo tiene organizado. Para poder estudiarlo detalladamente deberá acercarse a nuestras oficinas.
En el caso de Tratados, mapas, planos y fotografías están a la espera de futuros proyectos para ser catalogados y poder ofrecer los inventarios.
El Archivo Histórico se encuentra ubicado en Teatinos 180, segundo subterráneo y su horario de atención al público es de lunes a jueves de 9 a 13 horas y de 14 a 18. Los viernes es de 9 a 13 y de 14 a 17 horas.
El Archivo General Histórico de la Cancillería custodia esta valiosa información sobre las relaciones exteriores de nuestro país desde los comienzos de su vida independiente hasta la actualidad, y pone al servicio de los ciudadanos nacionales y extranjeros la posibilidad de acceder al pasado y conocer un poco más del Chile de antes, de aquel Chile que muchos no pudieron conocer.
Organizar, preservar y dar acceso a la documentación para que esté al servicio de la comunidad se convierte así en la principal misión de este registro nacional que se establece en el Edificio Carrera.
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