Objetivo

Fortalecer la capacidad de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores para crear, proteger y sostener su valor, proporcionando a la Subsecretaria y al Equipo Directivo cuando corresponda, aseguramiento, asesoramiento, prospectivas y previsiones de manera independiente, objetiva y basada en riesgos.

Auditoría Interna (AUDIN) contribuye a la mejora del control interno y a la gestión eficaz de los recursos públicos, apoyando el cumplimiento de la probidad, transparencia, eficiencia, integridad, excelencia operativa y responsabilidad en todas las operaciones del Servicio, comunicando oportunamente la información del trabajo de AUDIN para la toma de decisiones.

Funciones 

• Proponer al Jefe de Servicio: objetivos institucionales de auditoría y otras acciones de aseguramiento y de consultoría, orientadas al uso económico, eficiente y eficaz de los recursos públicos, a la promoción de la probidad, al control de la eficacia y eficiencia de las operaciones financieras y contables, a la corrección de los procedimientos y a la prevención y administración de riesgos asociados a la gestión del Servicio Público respectivo.
• Incluir en su planificación anual los objetivos gubernamentales, ministeriales e institucionales y otras auditorías y revisiones, utilizando la metodología aprobada por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, con la finalidad de identificar y evaluar los procesos y riesgos relevantes para el Servicio.
• Elaborar informes a petición del Jefe de Servicio, en materias de su competencia, e informar de sus resultados al Jefe del Servicio, Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Efectuar tareas de seguimiento y de coordinación con el Jefe de Servicio respectivo, en materias de su competencia, debiendo seguir las directrices que imparta el Jefe de Servicio, el Ministro y el Auditor General de Gobierno.
• Verificar el cumplimiento de las metas y objetivos de gestión institucionales que se han comprometido para el periodo correspondiente.
• Elaborar su anteproyecto de presupuesto anual para aprobación del Jefe de Servicio.
• Efectuar acciones y/o actividades de aseguramiento al interior de la institución, a solicitud del Jefe de Servicio, e informar de sus resultados a dicha autoridad, al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Recopilar, documentar, evaluar, y analizar la información que estime relevante para el cumplimiento de los objetivos de los trabajos de auditoría u otra acción de aseguramiento. Dicha información deberá estar relacionada con los riesgos y controles claves del proceso auditado.
• Promover la coherencia de las políticas y actividades al interior del Servicio, con aquellas emanadas del Ministro, del Jefe de Servicio y de las orientaciones entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
• Coordinar políticas, planes y programas de auditoría interna al interior del Servicio respectivo, con un enfoque en base a riesgos.
• Verificar, analizar y evaluar los resultados de las auditorías y otras acciones de consultoría y revisiones desarrolladas.
• Realizar a petición del Jefe de Servicio, Auditor Ministerial o Auditor General de Gobierno, la ejecución de auditorías de carácter selectivo, con el objeto de propender al fortalecimiento de la probidad; el buen uso de los recursos públicos, la corrección de los procedimientos y la prevención de riesgos asociados a la gestión.
• Acoger y seguir las orientaciones y directrices técnicas impartidas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
• Informar los resultados de los objetivos gubernamentales, ministeriales, institucionales u otra acción de aseguramiento o consultoría, al Jefe de Servicio, Ministro y al Auditor General de Gobierno.
• Colaborar con la Auditoría Ministerial en la verificación del cumplimiento de las metas de gestión comprometidas en el convenio de desempeño colectivo de la Institución.

Estructura Organizacional de AUDIMIN dentro de la Institución

La Dependencia Jerárquica de la Auditoría Interna (AUDIN), corresponde directa y exclusivamente de la máxima autoridad de la Subsecretaria (o). El Jefe de AUDIN depende y reporta funcional y administrativamente al Jefe de Servicio y se coordina con su Gabinete. Asimismo, es asesor técnico de la autoridad en los temas de su competencia.

Contacto

Camila Fernanda Rojas Martínez – Auditora Ministerial e Interna