El Subsecretario de Relaciones Exteriores, Fernando Schmidt, en el marco del plan de modernización de la Cancillería, lanzó esta tarde el MEMO Digital, importante herramienta tecnológica que permitirá disminuir el tránsito de documentos en papel y agilizar trámites.
Actualmente, el 99,5% de la documentación del Ministerio se genera en papel. Es así como, al 30 de abril, 44.846 documentos fueron en papel y sólo 233 en formato electrónico, lo que representa el 0,5%.
Con la implementación de esta nueva herramienta, el usuario podrá acceder al sistema, cumpliendo con todas las normas de seguridad de la información, permitiendo tramitar la documentación de manera electrónica, con la consiguiente economía de recursos.
El Subsecretario explicó que el cambio a una documentación electrónica representa fiabilidad y exactitud, así como un importante ahorro y consciencia ecológica. "Si seguimos utilizando el papel como soporte para toda nuestra actividad, tendríamos que consumir 413.350 copias al final de este año", afirmó. Y agregó que "en un mundo que está consciente del grave daño ambiental que se está produciendo, seríamos irresponsables de mantener el sistema tal como lo tenemos establecido".
Durante la actividad, el Jefe de Desarrollo y Subdirector de Informática y Comunicación, Juan Escobar, explicó a los asistentes la forma de utilizar el sistema así como los plazos para su implementación en la totalidad del Ministerio.