Por instrucciones de S. E. el Presidente de la República, y atendiendo a las orientaciones técnicas del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, en cuanto a fortalecer las estructuras de auditorias institucionales, con fecha 26 de marzo de 1999, se creó en esta Secretaría de Estado la unidad de Auditoría Ministerial.
La Auditoría Ministerial es un organismo asesor, con rango de Dirección, que depende jerárquicamente del Ministro de Relaciones Exteriores, y sus funciones se efectúan a través de una acción coordinada con el Subsecretario de Relaciones Exteriores. Ello, en el ámbito correspondiente a materias relacionadas con auditoría y control interno, tanto en esta Secretaría de Estado como en sus organismos dependientes.
Las funciones de la Auditoría Ministerial están orientadas a apoyar la gestión institucional, mediante un control preventivo del cumplimiento de las políticas, programas e instrucciones dispuestas en esta Secretaría de Estado y sus organismos dependientes.
El Auditor Ministerial preside el Comité de Auditoría Interna, que se encuentra integrado por los auditores internos de la Secretaría y Administración General de esta Secretaría de Estado, de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, de la Dirección Nacional de Fronteras y Límites del Estado, del Instituto Antártico Chileno, y de la Agencia de Cooperación Internacional. Dicho Comité tiene por misión coordinar, con los referidos auditores internos, el eficaz y oportuno cumplimiento de los Planes de Auditoría Interna General de Gobierno y los Objetivos de Control Ministerial de esta Secretaría de Estado.
Las funciones del Auditor Ministerial son las siguientes:
- Proponer al Señor Ministro de Relaciones Exteriores la política de control interno sectorial orientada al adecuado resguardo de los intereses fundamentales del Ministerio.
- Desarrollar la cohesión de las unidades de control interno, con el objeto de reforzar el control ministerial, propiciando una coordinación de carácter permanente.
- Coordinar la elaboración de un plan básico de auditoría a nivel ministerial, que considere aspectos susceptibles de control de común aplicación a la Subsecretaría y a los servicios dependientes, a objeto de ser propuesto al Señor Ministro para su aprobación.
- Procurar que el Ministerio disponga de los mecanismos de control institucional adecuados, proponiendo para tal efecto medidas sobre racionalización de estructuras y procedimientos administrativos.
- Recomendar programas de capacitación y actualización para el desarrollo profesional del personal de las auditorias internas.
- Ejercer un control de gestión global mediante el examen de la información derivada de los sistemas de generación y evaluación adoptados, para los efectos de proveer informes independientes sobre el estado de avance en el cumplimiento de las metas sectoriales.
- Controlar el avance de los programas de auditoría de cada una de las unidades de control interno.
- Retroalimentar los programas de auditoría , cuando se produzcan denuncias, imprevistos u otros factores.
- Mantener una comunicación permanente con los auditores internos, analizando situaciones de importancia que surjan de la verificación del grado de cumplimiento de los programas de auditoría.
- Procurar que las unidades de Auditoría Interna evalúen permanentemente los sistemas de control interno.
Contacto
Luis H. Narváez Pedrero
Auditor Ministerial
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